Hochzeitsplanung Checkliste: Der Zeitplan von 12 Monaten bis zum Hochzeitstag

Eine gute Checkliste nimmt dir nicht die Arbeit ab, aber sie sorgt dafür, dass du die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit erledigst. Die Reihenfolge zählt mehr als die Monatszahl: Wer die Location hat, kann alles andere darauf abstimmen. Wer sie zu spät bucht, plant im Zweifel um den einzigen freien Samstag herum.

Unten findest du den Zeitplan von 12 Monaten bis zum Hochzeitstag, zum Abhaken. Kürzere Vorlaufzeit? Dann zieh die Abschnitte einfach zusammen und priorisiere Location, Standesamt und Fotograf.

Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen?

Ideal sind 12 bis 18 Monate Vorlauf, besonders für Samstage zwischen Mai und September. Kleine Feiern lassen sich auch in 6 Monaten stemmen, dann sind aber weniger Termine und Anbieter frei.

Die Reihenfolge der ersten Schritte ist fast immer dieselbe: Budget klären, grobe Gästezahl festlegen, Wunschzeitraum wählen, Location anfragen. Alles andere hängt daran.

Zeitplan: Hochzeitsplanung Monat für Monat

12 bis 10 Monate vorher: Rahmen abstecken

In dieser Phase entscheidest du die großen Fragen, die später alles bestimmen: wie groß, wann, wo und für wie viel Geld.

• ☐ Budget festlegen und klären, wer was beisteuert (Brautpaar, Eltern, andere)
• ☐ Art der Trauung wählen: standesamtlich, kirchlich oder freie Trauung (mehr dazu im Lexikon unter standesamtliche Trauung)
• ☐ Erste Gästeliste schreiben, nur grob, A-Gäste (unbedingt) und B-Gäste (wenn Platz ist)
• ☐ Zwei bis drei Wunschtermine bestimmen, dazu ein Ausweichwochenende
• ☐ Location besichtigen und anfragen, Optionen schriftlich festhalten
• ☐ Trauzeugin oder Trauzeugen fragen (Aufgaben im Lexikon)
• ☐ Einen gemeinsamen Ordner anlegen, digital oder ein Hochzeitsplaner-Buch, damit Angebote und Verträge an einem Ort liegen

9 bis 7 Monate vorher: Dienstleister und Save-the-Date

• ☐ Location verbindlich buchen (Vertrag lesen, Stornofristen notieren)
• ☐ Fotografin oder Fotograf anfragen und buchen; gute Termine sind früh weg
• ☐ DJ oder Band anfragen
• ☐ Catering festlegen, falls die Location keines hat
• ☐ Save-the-Date verschicken, damit Gäste den Termin freihalten und Urlaub planen können
• ☐ Brautkleid oder Anzug aussuchen, Lieferzeiten von mehreren Monaten einplanen
• ☐ Stil und Farbwelt festlegen (Pinterest-Board hilft, gemeinsam zu entscheiden)
• ☐ Übernachtung für auswärtige Gäste klären, Zimmerkontingente früh abrufen

6 bis 4 Monate vorher: Standesamt, Einladungen, Details

Jetzt wird es formal. Die Anmeldung beim Standesamt ist frühestens sechs Monate vor dem Hochzeitstermin möglich, deshalb liegt sie am Anfang dieses Abschnitts. Alle Details zu Unterlagen und Namenswahl findest du weiter unten.

• ☐ Eheschließung beim Standesamt anmelden (Anmeldung der Eheschließung), Termin für die Trauung bestätigen lassen
• ☐ Ehenamen entscheiden (siehe unten)
• ☐ Einladungen gestalten, drucken und verschicken, Rückmeldefrist setzen
• ☐ Trauringe aussuchen, Gravur festlegen
• ☐ Floristin und Dekoration besprechen, Brautstrauß in Auftrag geben
• ☐ Hochzeitstorte oder Dessertbuffet bestellen
• ☐ Flitterwochen buchen und Urlaub eintragen
• ☐ Freie Trauung: Traurednerin oder Trauredner buchen, falls noch nicht geschehen

3 bis 2 Monate vorher: Feinplanung

• ☐ Menü und Getränke festlegen, Probeessen vereinbaren, Unverträglichkeiten der Gäste erfragen
• ☐ Ablauf des Tages grob entwerfen: Trauung, Sektempfang, Essen, Eröffnungstanz, Party
• ☐ Hochzeitsspiele und Programmpunkte mit den Trauzeugen besprechen
• ☐ Gastgeschenke aussuchen und bestellen
• ☐ Probetermin für Frisur und Make-up
• ☐ Erste Anprobe-Termine für Kleid oder Anzug einplanen, Schuhe einlaufen
• ☐ Polterabend oder Junggesellenabschied abstimmen (Termin lieber nicht in der Woche vor der Hochzeit)
• ☐ Outfit-Tipps für die Gäste auf Anfrage parat haben, siehe Outfit für Hochzeitsgäste

4 Wochen vorher: Zusagen und Sitzplan

• ☐ Zu- und Absagen einsammeln, bei fehlenden Antworten freundlich nachhaken
• ☐ Sitzordnung entwerfen (Tischordnung)
• ☐ Trauringe abholen und anprobieren
• ☐ Letzte Anprobe, Änderungen am Outfit abschließen
• ☐ Reden und Programmpunkte mit den Redenden abstimmen
• ☐ Musikwünsche und No-go-Liste an DJ oder Band geben
• ☐ Fahrdienst für Gäste und das Brautpaar organisieren

1 Woche vorher: Endspurt

• ☐ Endgültige Gästezahl an Location und Catering melden
• ☐ Ablaufplan mit Uhrzeiten an alle Dienstleister und Trauzeugen schicken
• ☐ Ansprechpartner mit Handynummer pro Dienstleister notieren
• ☐ Restzahlungen und Trinkgelder in beschrifteten Umschlägen vorbereiten
• ☐ Notfallset packen: Pflaster, Nähzeug, Taschentücher, Deo, Haarnadeln, Ersatzstrumpfhose
• ☐ Wetterbericht beobachten, Plan B für draußen besprechen
• ☐ Ein bis zwei Abende nur für euch einplanen, ohne Hochzeitsthema

Der Tag davor

• ☐ Personalausweise, Ringe und Unterlagen für das Standesamt bereitlegen
• ☐ Outfit komplett aufhängen, inklusive Schuhen, Schmuck und Accessoires
• ☐ Dekoration, Gastgeschenke und Sitzplan zur Location bringen lassen
• ☐ Handys laden, Powerbank einpacken
• ☐ Früh ins Bett, auch wenn das Einschlafen schwerfällt

Am Hochzeitstag

• ☐ Ausreichend frühstücken und trinken
• ☐ Ringe, Ausweise und Notfallset an die Trauzeugen übergeben
• ☐ Zeitpuffer für Frisur, Make-up und Fotos einplanen
• ☐ Alles Organisatorische an Trauzeugen oder Dienstleister abgeben, ihr seid heute Gastgeber und nicht Projektleitung
• ☐ Mindestens zehn Minuten zu zweit, ohne Gäste

Nach der Hochzeit

• ☐ Namensänderung bei Behörden und Banken melden, falls ihr einen neuen Namen führt (Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Arbeitgeber, Versicherungen, Bank)
• ☐ Steuerklasse prüfen und beim Finanzamt ändern, wenn gewünscht
• ☐ Heiratsurkunden in ausreichender Zahl beim Standesamt besorgen
• ☐ Dankeskarten verschicken, Fotos sichten und Fotografen Feedback geben
• ☐ Deko, Kleid und Anzug zurückgeben oder reinigen lassen
• ☐ Ersten Hochzeitstag im Kalender eintragen

Welche Unterlagen braucht das Standesamt für die Anmeldung?

Zur Anmeldung brauchst du in der Regel einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, eine Geburtsurkunde oder einen beglaubigten Ausdruck aus dem Geburtenregister und eine aktuelle (erweiterte) Meldebescheinigung. Welche Papiere genau verlangt werden, entscheidet dein Standesamt, deshalb lohnt der Blick auf dessen Webseite.

Wichtig zum Termin: Die Anmeldung ist laut Städten wie München taggenau frühestens sechs Monate vor der Trauung möglich. Meldest du dich am 17. Juni an, kannst du bis einschließlich 17. Dezember heiraten. Nach der Prüfung gilt die Bestätigung ebenfalls etwa sechs Monate, danach musst du neu anmelden.

Situation	Das brauchst du typischerweise
Beide ledig, in Deutschland geboren	Gültiger Ausweis oder Pass, Meldebescheinigung (bei Wohnsitz außerhalb des Standesamt-Bezirks, mit Familienstand), Geburtsurkunde oder beglaubigter Registerausdruck; teils ruft das Standesamt die Daten selbst ab
Früher verheiratet oder verpartnert	Zusätzlich Eheurkunde mit Auflösungsvermerk, Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk oder Sterbeurkunde
Gemeinsame Kinder	Geburtsurkunden der Kinder mit Angabe beider Eltern
Im Ausland geboren oder Partner mit ausländischer Staatsangehörigkeit	Ausländische Urkunden meist mit Apostille oder Legalisation und beglaubigter Übersetzung; früh beim Standesamt nachfragen, das dauert

Die Gebühren unterscheiden sich je nach Stadt und Rechtslage, etwa bei einem ausländischen Partner. Beispiele findest du in den Gebührenverzeichnissen der Städte, wir nennen hier bewusst keine festen Beträge.

Was gilt seit 2025 bei der Namenswahl nach der Heirat?

Seit dem 1. Mai 2025 können Ehepaare einen gemeinsamen Doppelnamen führen, die Reihenfolge ist frei wählbar und der Bindestrich optional. Wer will, behält weiterhin seinen eigenen Namen, oder ihr entscheidet euch für den Namen eines Partners als gemeinsamen Ehenamen.

• ☐ Namen behalten: Jeder führt seinen bisherigen Namen weiter
• ☐ Gemeinsamer Ehename: Der Name eines Partners wird zum Familiennamen beider
• ☐ Doppelname: Beide Namen werden verbunden, mit oder ohne Bindestrich, in beliebiger Reihenfolge

Eine Grenze gibt es: Aus einem bereits bestehenden Doppelnamen darf jeweils nur ein Bestandteil in den neuen Doppelnamen übernommen werden. Dreifach- oder Vierfachnamen entstehen also nicht. Die Entscheidung gibst du per Erklärung beim Standesamt ab, in der Regel bei der Anmeldung. Wie das funktioniert, erklärt das Lexikon unter Ehename.

Unser Rat: Nehmt euch das Thema Name früh vor und schreibt die Varianten einmal vollständig auf, inklusive Unterschrift. Ein Doppelname sieht im Ausweis, auf dem Briefkasten und in der E-Mail-Adresse jeweils etwas anders aus als gedacht. Das gilt auch für den Bindestrich.

Wie teilt man das Hochzeitsbudget auf?

Den größten Anteil frisst fast immer Location plus Catering, grob die Hälfte des Gesamtbudgets. Danach folgen Foto und Video, Outfits sowie Deko und Blumen. Diese Aufteilung ist ein Richtwert, abgeleitet aus Durchschnittswerten in Ratgebern wie dem von Bridebook auf Basis des Wedding Report 2026, keine feste Regel.

Posten	Grober Richtwert am Gesamtbudget
Location und Catering	etwa die Hälfte
Fotografie und Video	rund ein Zehntel
Outfits (Brautkleid, Anzug, Accessoires)	rund ein Zehntel
Deko und Floristik	wenige Prozent bis ein Zehntel
Puffer für Unvorhergesehenes	10 bis 15 Prozent

Die Anteile summieren sich nicht auf 100 Prozent, weil Musik, Papeterie, Ringe, Anreise und Flitterwochen individuell stark schwanken. Rechne zuerst deine Fixkosten (Location, Catering pro Kopf, Standesamt) und verteile den Rest nach euren Prioritäten. Wem gutes Essen wichtig ist, spart eher bei der Deko als bei der Verpflegung.

Welche Aufgaben haben die Trauzeugen?

Trauzeugen unterstützen das Brautpaar bei der Organisation und begleiten es zur standesamtlichen Trauung, wo sie die Heiratsurkunde unterschreiben können. Gesetzlich sind sie nicht mehr vorgeschrieben, aber viele Paare wünschen sie sich weiterhin. Mehr dazu unter Trauzeuge im Lexikon.

• ☐ Frühzeitig fragen, wer für Planung und Hochzeitstag zur Verfügung steht
• ☐ Polterabend oder Junggesellenabschied organisieren, mit Wissen der Gästeliste
• ☐ Ablaufplan kennen und am Tag selbst im Blick haben
• ☐ Notfallset, Ringe, Ausweise und Umschläge für Trinkgelder verwahren
• ☐ Gäste empfangen, Fragen beantworten, Spiele und Programm koordinieren
• ☐ Ansprechpartner für Dienstleister sein, damit das Paar entspannt feiern kann
• ☐ Reden vorbereiten, wenn gewünscht, und Beiträge von Freunden bündeln

Häufige Fragen

Wie viele Monate vorher sollte man die Hochzeit planen?

Am besten 12 bis 18 Monate. Für beliebte Termine von Mai bis September ist das realistisch, für kleine Feiern oder Wochentage reichen oft 6 Monate.

Wann muss ich die Hochzeit beim Standesamt anmelden?

Frühestens sechs Monate vor dem Wunschtermin. Einen frühen Trautermin kannst du dir bei vielen Standesämtern schon vorher reservieren lassen, die formale Anmeldung folgt dann innerhalb dieser Frist.

Welche Unterlagen brauche ich für die Anmeldung der Eheschließung?

Meist Ausweis oder Reisepass, Geburtsurkunde oder beglaubigten Registerausdruck und eine aktuelle Meldebescheinigung. Nach einer früheren Ehe kommen Eheurkunde mit Auflösungsvermerk oder das rechtskräftige Scheidungsurteil dazu.

Kann ich nach der Heirat einen Doppelnamen führen?

Ja. Seit dem 1. Mai 2025 darf ein Ehepaar einen gemeinsamen Doppelnamen wählen, in beliebiger Reihenfolge und mit oder ohne Bindestrich. Aus bestehenden Doppelnamen darf jeweils nur ein Teil übernommen werden.

Was kostet eine Hochzeit ungefähr?

Das hängt stark von Gästezahl, Region und Wünschen ab. Statt einer Pauschale lohnt sich die Rechnung von hinten: Wie viel Geld ist da, wie viele Gäste sind es, was kostet das Catering pro Person? Plane außerdem 10 bis 15 Prozent Puffer ein.

Was ist der häufigste Planungsfehler?

Zu spät buchen und Verträge nicht genau lesen. Lege deshalb früh Location und Fotografie fest und notiere dir Stornofristen und Zahlungstermine.

Weitere Anleitungen zur Vorbereitung findest du in unserer Kategorie Hochzeitsplanung.